Breite Zielgruppen
Viatos steht sowohl Institutionen des öffentlichen Sektors als auch Unternehmen der privaten Wirtschaft zur Verfügung. Unsere Systeme bieten spezielle Funktionen für die jeweilige Zielgruppe. Und natürlich sprechen wir die korrekte Sprache beider Sektoren.
Mobiles Betreuungs-oder Servicepersonal erfasst mit Sammelabrechnungen* zügig Parktickets, ÖPNV-Fahrscheine und Kilometergelder – für eine Woche oder einen ganzen Monat
Monteure, Techniker, Ingenieure mit Langzeitaufenthalten können per Zwischenabrechnung** Ausgaben schon während der Reise rückerstatten lassen. Dreimonatsfrist komfortabel erfassen und automatisch die richtigen Pauschalen anwenden
Alle Reisenden, egal ob mit privatem oder geschäftlichem Smartphone, können ihre Abrechnungen mit der App*** schon unterwegs erledigen – natürlich inklusive Beleg-Fotografie und Erfassung. Und gleich danach die nächste Reise planen!
* optional im Modell Premium
** ab April 2025
*** in allen Systemen inkludiert
Öffentlicher Sektor
Viatos beherrscht alle relevanten Berechnungsgrundlagen in Deutschland: neben dem EStG auch das BRKG und die LRKGs.
Außerdem kennt Viatos auch Funktionen wie Auszahlungsanordnung, 15-Tage-Regel, Abschlagszahlung und viele weitere.
Viatos kann sich auf vielerlei Anforderungen unterschiedlichster Kunden einstellen, z. B. aus Organisationen im Gesundheitswesen wie Krankenhäuser, aus Medizinischen Diensten, Krankenkassen, Hochschulen und Verbänden.
Private Wirtschaft
Rechtssichere und effiziente digitale Abläufe rund um die Geschäftsreise erreichen und in die Unternehmensprozesse integrieren – das bietet Viatos.
Als Berechnungsgrundlage können dienen: deutsches Einkommensteuergesetz (EStG), unternehmensspezifische Reiserichtlinien mit Abweichungen zum Gesetz und zusätzlich Regelungen ausländischer Standorte z. B. für Tochtergesellschaften.
GoBD-konforme Archivierung im System und Übergabe an ein Kunden-DMS sichern alle Dokumente langfristig revisionssicher.
