qards GmbH nutzt jetzt die neueste Viatos-Generation

Die qards GmbH, eine Gesellschaft aus der Sparkassen-Finanzgruppe, ist nunmehr Nutzerin der neuen, vierten Viatos-Generation.

Bereits seit dem Jahr 2015 nutzte die Bayern Card Services GmbH (BCS), die Ende 2024 mit der PLUSCARD Service-Gesellschaft für Kreditkarten-Processing mbH (PLUSCARD) zur qards GmbH fusionierte, ein Viatos-System im Software-Service-Betrieb aus dem Viatos-Rechenzentrum.

Die qards GmbH bietet Voll- und Service-Processing-Dienstleistungen rund um Debit- und Kreditkarten mit über 700 Mitarbeitenden an ihren Standorten in München und im Saarland. Das q am Wortanfang unterstreicht den Fokus des Unternehmens auf die Qualität ihrer Services.

Im Zuge der Modernisierung des Reisekosten-Managements erfolgte der Umstieg auf die nunmehr vierte Viatos-Software-Generation im Herbst 2025. qards nutzt ein Viatos-System mit spezifischen Anpassungen in der Benutzeroberfläche und in den vollelektronischen Workflows, die die unternehmensinternen Prozesse berücksichtigen. Weiterhin wurden mehrere Exportschnittstellen an die Bedürfnisse der qards GmbH angepasst, so dass Daten und Dokumente passgenau und automatisch zur Weiterverarbeitung durch die Finanzbuchhaltung (SAP) und im Dokumentenmanagementsystem (d.velop) bereitgestellt werden. Kreditkartenbezahldaten werden, wie schon im vorherigen Viatos-System, täglich automatisch importiert und zur Belegerstellung genutzt.

Das Viatos-Team freut sich auf eine weiterhin tolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von qards.

15. Februar 2026