Reisekosten-Management im Griff mit Viatos – seit 1995
Viatos ist die Lösung für modernes Reisekosten-Management mit großem Leistungsumfang in privatwirtschaftlichen Unternehmen und Institutionen des öffentlichen Rechts. Viatos unterstützt Sie vom Antrag bis zur Abrechnung: Beantragen – Reisemittel einbeziehen – Genehmigen – Abrechnen – Prüfen – Auswerten – Archivieren. Rechtssicher und intuitiv bedienbar!
Als Software as a Service aus einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Natürlich mit Datenschutz nach DSGVO.
BASIS
- + Reisekosten- & Belegabrechnung
- + Belegerfassung in EUR & Fremdwährungen
- + Smartphone-App
- + Standardexport zur Buchhaltung
PRO
- + Alle Leistungen von "Basis" und zusätzlich:
- + Antrag vor der Reise
- + Vorschusserfassung
- + Import von Kreditkarten-Bezahldaten
PREMIUM
- + Alle Leistungen von "Pro" und zusätzlich:
- + Sammelabrechnungen
- + Single Sign-on
- + mehr Standardexporte
in fünf Schritten zur optimalen Lösung
Zeit sparen, Abrechnungen vereinfachen
Vor der Reise
Wenn vorgesehen: papierlosen Reiseantrag inkl. benötigter Reisemittel (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) erstellen. Info geht automatisch raus an die Reisestelle oder das Reisebüro. Erste Bezahldaten (z. B. von AirPlus) kommen schon ins System.
Während der Reise
Belege unterwegs per App fotografieren – so können sie nicht mehr verloren gehen. Dokumente per OCR auslesen lassen und Ausgabenpositionen einfach anlegen. Bezahldaten aus der persönlichen Kreditkarte (z. B. AirPlus-Corporate Card) kommen automatisch tagesgenau ins Profil des Nutzers.
Nach der Reise
Letzte Belege hinzufügen. Absenden. Prüfung der Abrechnung & aller Dokumente elektronisch. Zügige Auszahlung der Auslagen direkt aufs Bankkonto. Fertig! Belege werden GoBD-konform archiviert.